Thursday, 25 October 2018

關於「系統」與「個人」的一些補充:台鐵普悠瑪號出軌事件與汽車生產線的故事

作者:蔡依橙(看到討論,有感而發,原發表於 Facebook。)





為什麼我們要講「系統」?


早年美國三大車廠的良率,一直不理想,即使流水線生產,是美國福特發揚光大的,他們也找不出原因。長期妥善率更是糟糕。

而同時期的豐田汽車良率接近 100%,長期妥善率深受肯定。

後來美國人組團去日本豐田看,才發現,生產流水線上,只要一有疑慮,「每一個」「基層作業員」都有權力拉線,將整條生產線停擺,取得足夠的時間,把自己的步驟做好。


而且在導入的初期,主管會到場支持「拉得好」「我們一起解決」。而不是「搞什麼?又停!」的斥責。

美國人才發現,原來其實流水線的速度一直往前,基層裝配都知道那邊可能出事,但因為停流水線就會被主管罵「延誤進度」「扣你績效」「你以為你誰啊?停下來其他人都沒事做你知道嗎?」

所以,基層都假裝沒事,繼續讓輸送帶向前。反正車子賣出去,那是好幾年後才會出事,責任怎麼追究也找不到我身上。

所以,四個螺絲鎖三個,該卡進去的沒有卡,等外層機件跟飾板裝上去後,你後端品管再強,也查不出來。

下一次知道,就是消費者端出事。

輕則罵你妥善率不佳,重則一個家庭車毀人亡。

這個任何人都能停止流水線的作法,就這樣在各大車廠散播開來。


導入的生產線,是怎樣的?


我上次去廣島馬自達車廠參觀,才進去工廠 20 分鐘左右,就看到流水線停兩次。停下來的時候,大家安安靜靜,一組人過去幫忙拉線處排除。其他人則利用時間休息,或檢查一下剛剛自己裝的東西。

沒有人抱怨「延誤進度」「扣你績效」「你以為你誰啊?停下來其他人都沒事做你知道嗎?」


是司機的責任?調度員的責任?還是……


最近的台鐵對話錄音曝光,有句「那你就盡量這樣開厚」,開始有人認為,那就是「調度員」要負責。

並不是。

調度員已經很禮貌了,他說的不是「延誤進度」「扣你績效」「你以為你誰啊?停下來其他人都沒事做你知道嗎?」

這種系統文化,你要整個台鐵重新整頓,給予「拉線臨停」的基層司機鼓勵,像當年的豐田一樣,才可能改變組織文化。

怪個人很能發洩情緒,但可惜,沒有用,必須檢討「系統」,以及啟動「組織變革」。讓聽得見砲聲的人做決策。

以上說明。


from I-Chen Tsai, MD https://i-chentsai.innovarad.tw/2018/10/system_vs_individual.html